プライバシーポリシー

株式会社フォーイット（以下「当社」といいます。）は、Mediverse Career（メディバースキャリア）の利用者であるお客様（以下「お客様」といいます。）へ信頼のサービスを提供していくため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守し、以下の方針に基づき個人情報及び履歴情報の保護に努めます。

株式会社フォーイット
代表取締役社長CEO　吉澤竹晴

1. 個人情報の定義について: 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。）をいいます。

2. 個人情報の取得・利用について

1. 個人情報の取得

当社は、個人情報の利用目的をできる限り特定して、利用目的を公表又は通知し、必要に応じて明示したうえで、利用目的に必要な範囲内に限定して、適切かつ公正な手段により、お客様の個人情報をお預かりいたします。

2. 個人情報の利用

当社は、当社の保有する個人情報を、当社又は当社と提携する者のサービスの提供業務に関し、以下の利用目的で利用します。お預かりした個人情報は、個人情報保護法その他の関係法規において認められる場合を除き、利用目的の範囲外で利用することはいたしません。なお、第三者提供により当社が受領した個人情報につきましては、そのご本人から個別の同意がない限り、(1)及び(7)の目的に限って利用します。

(1) 商品・サービスの提供、変更又は停止のためのご本人確認、商品・サービスの提供に伴う対価の請求その他サービスの提供に関連する付随業務の遂行例として以下の利用が含まれます。
- 取引開始及びサービス提供に必要な事項の確認
- サービスの提供及びサービス提供に関する契約の締結・履行
- 取引に関する対価のご請求又はお支払い、債権回収
- 個人の属性や行動履歴に基づく情報提供
(2) 提供する商品・サービスに関する情報の案内例として以下の利用が含まれます。
- サービス提案等の営業活動
- サービスに関連するセミナー・イベント等のご案内・実施
- メールマガジン配信
(3) 新商品・新サービスの案内、検討及び開発
(4) サイト運営設備並びにこれらに附帯する設備の開発、運用及び保守
(5) マーケティング調査その他の調査研究例として以下の利用が含まれます。
- サービスの利用状況等の調査、サービスの実施・改善等に向けたアンケート調査、モニター調査、市場調査、消費者動向調査、統計分析
(6) 懸賞及びキャンペーン等の実施例として以下の利用が含まれます。
- 懸賞の応募者及びキャンペーン対象者の管理、抽選の実施
- 懸賞等の応募者に対する連絡、商品・謝礼の発送
(7) 個人情報保護法に基づく開示請求等その他お客様からのお問い合わせやご相談への対応例として以下の利用が含まれます。
- 当社やサービス等に関連するお問い合わせ・資料請求・ご相談・ご意見・ご要望・照会・苦情等への対応
(8) 株主の管理例として以下の利用が含まれます。
- 会社法その他の法令に基づく権利の行使・義務の履行
- 株主総会における議決権行使状況等の管理
(9) 従業員等の雇用及び人事管理例として以下の利用が含まれます。
- 採用活動に関する応募者へのご連絡及び情報提供、採用選考
- 健康診断及び人事・労務・福利厚生その他の雇用管理
- 人材育成の強化・改善
(10) 本方針の「3. 個人情報の第三者提供について」に定める第三者への提供

3. 個人情報の第三者提供について

(1) 当社は、お客様よりお預かりした個人情報を、個人情報保護法その他の関係法規で認められる場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供又は開示することはありません。

(2) 前項の定めにかかわらず、当社は、サービス提供の為に必要と認められる範囲で、お客様の個人情報を第三者に提供する場合があります。第三者提供の詳細については、以下のとおりです。

(A) 求職者情報

提供先: 求人者（求人者のグループ会社を含む）; 採用代行事業者（求人者が採用代行を利用している場合）
対象情報: 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、年齢、生年月日、性別、学歴、職歴、年収、スキル、保有資格
第三者提供の場面: 求人者（転職候補企業）へ応募・エントリーする場合
※求人をご紹介し、お客様のご応募意思が確認できた場合、お客様の同意のもとに、応募手続きを行うために求人者に対してお客様の個人情報を提供します。

(B) 求職者情報

提供先: 人材紹介事業に係る当社の業務提携先（有料職業紹介事業者）
対象情報: 氏名、住所、年齢、メールアドレス、電話番号、性別、就業状況、学歴、職歴、年収、スキル・保有資格、希望の勤務地、希望の業界・業種、就業開始までの期間、顔写真、その他履歴書・職務経歴書記載の情報
第三者提供の場面: 求人者（転職候補企業）へ応募・エントリーする場合

※求人をご紹介し、お客様のご応募意思が確認できた場合、お客様の同意のもとに、応募手続きを行うために求人者に対してお客様の個人情報を提供します。

※ 上記の他にも、お客様ご本人の同意がある場合には、お客様の個人情報を第三者に提供する場合があります。

※ お客様の個人情報を第三者に提供する際は、電磁的方法（電子メール、FAX、又は暗号化等されたウェブシステムを経由して提供する方法を含みます。）又は書面のいずれかの方法によって行います。

(3) 当社運営サイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を当社と共有し、又は当社から個人情報を提供するものではありません。リンク先サイトにて行われる個人情報の収集に関しては、リンク先サイトの個人情報取扱規定等を必ずご参照下さい。

3. 履歴情報の取得・利用について

1. 履歴情報の取得

履歴情報とは、当社が運営するサイト等をご覧いただきましたお客様の行動履歴や個人属性に関する情報で、個人を特定するような情報は含まれないものをいいます。具体的には、ご利用されているドメイン名や IPアドレスおよびそれに割り当てられた組織名、アクセスされた日時やファイル名、リンク元のページのURL、使用しているブラウザやOSの種類、携帯端末の個体識別情報、広告識別子、Cookie等の情報などを指します。（Cookie等とは、お客様が当社サイト等にアクセスする際、お客様のパソコン等のウェブブラウザに一定の情報を格納し、お客様がサイトを訪れた日時等を記録することができるもので、お客様が当社サイト等を再度ご利用されることを容易にする技術です。Cookie等を読み込むことができるのは、これを設定したサイトのみです。Cookieにより収集される情報はそれのみではお客様を特定するものではありませんが、お客様が当社によるCookieを用いた情報収集を希望しない場合は、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定により、拒否することも可能です。ただし、当社によるCookieを用いた情報収集を拒否したお客様は、認証を必要とするウェブページにはアクセスすることができず、サービスを受けられない場合がありますのでご了承下さい。）

2. 履歴情報の利用

当社では、当社のサービスをより便利にご利用いただくために、履歴情報を使用しています。収集したお客様の履歴情報は、ウェブサイトの利用状況に関する統計分析やサービス改善のための参考、システム障害や不正アクセスに対する調査・原因究明、最適なコンテンツ、広告（ターゲティング広告を含みます。）、各種サービスのご案内などをお客様に配信したりするために使用し、合法的かつ業務上正当に必要とされる期間に限り保持するものとします。

3. 第三者への提供

当社は取得した履歴情報を、特定の個人を識別するに至らない情報として、行動ターゲティング広告を配信する事業者(以下「広告配信事業者」といいます。)へ提供することがあります。当社が提供した履歴情報は、お客様のニーズないし興味、関心に合わせてカスタマイズした最適な広告の配信やサービスコンテンツの提供を目的として、分析等利用されます。行動ターゲティング広告の無効化を希望するお客様は各広告配信事業者のオプトアウトページにアクセスして、Cookieの使用を無効にできます。なお、ブラウザの変更、Cookieの削除及び新しいPCへ変更等の場合には再度設定が必要となります。

・Google Analyticsの使用: 当社のいくつかのページでは、アクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。Google Analyticsの使用により、Google社は当社が発行するCookieを基にお客様の本サイトの訪問履歴を収集、記録、分析し、当社はGoogle社からその分析結果を受け取ることでお客様の本サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集されるデータには、特定の個人を識別する情報は含まれておりません。また、当該データはGoogle社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当該データの収集を停止することが可能です。 Google Analyticsに関しての詳細は、下記Google Analyticsの利用規約等をご確認下さい。; Google Analyticsの利用規約：
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html; Googleのプライバシーポリシー：
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/; Google Analyticsオプトアウトアドオン：
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

4. 匿名加工処理された個人情報について

当社は、法令等に基づいた適正な加工方法に基づき、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を継続的に作成する場合があります。当該匿名加工情報は、利用目的の範囲内に限り、第三者に提供される場合があります。

1. 第三者に提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目: 性別、年齢、学歴、職歴、スキル、保有資格、希望の勤務地、希望の業界・業種、就業開始までの期間、当社サービス内でお客様が入力したテキスト情報、当社サービスを通じて実施したアンケートで得られた情報
2. 匿名加工情報の提供の方法: 第三者が匿名加工情報を利用できるようサーバにアップロード

5. 要配慮個人情報について

当社は、以下の各号に定める場合を除き、お客様の同意なくお客様の要配慮個人情報を取得する場合はありません。ただし、当社サービス提供の過程で、お客様が自ら提供した場合は、当社が要配慮個人情報を取得することにお客様の同意があったものとみなします。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

6. 個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報保護法その他の関連法規を遵守いたします。

当社は、お客様の個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理のための措置を講じます。
当社は、個人情報への不正なアクセスを防ぐ社内システムを構築し、情報セキュリティについての規程を設けたうえで、従業員に対し、個人情報の取扱いについての周知徹底を図るべく、必要かつ適切な教育を実施します。
当社は、お客様の個人情報を取扱う業務を他の会社へ委託する場合は、個人情報を適切に取り扱うと認められる者を委託先に選定したうえで、委託先に個人情報の適切な管理を義務付ける契約を交わし、委託先を適切に監督いたします。
当社が講じている安全管理措置の詳細については、後記10の窓口までお問い合わせ下さい。

7. 法令遵守について

当社は、個人情報保護法、職業安定法、その他の関連法規を遵守いたします。

8. 個人情報の開示、訂正等について

当社の保有するお客様の個人情報に関して、お客様は個人情報保護法に基づき、開示（第三者への提供にかかる記録（個人情報保護法25条1項）及び第三者からの提供にかかる記録（同法26条3項）の開示を含みます。）、訂正等、利用の停止等を当社に申請いただくことができます。申請手続につきましては、後記10の窓口までお問い合わせ下さい。なお、個人情報の開示請求に係る手数料は発生いたしません。

9. 個人情報の取扱いに関する苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情につきましては、後記10の窓口までお願いいたします。

10. 個人情報の取扱いに関する受付窓口について

[個人情報取扱事業者] 〒150-0044 東京都渋谷区円山町3番6号　E・スペースタワー9階　株式会社フォーイット（代表取締役社長CEO　吉澤竹晴）

[個人情報お問い合わせ担当窓口] Mediverse Career運営事務局個人情報相談窓口

電話番号：03-5728-5865
営業時間：月曜～金曜　10：00～19：00定休日　：土日/祝日及び国民の祝日に関する法律(祝日法)上の休日/年末年始
メールでの問い合わせフォームはこちら
s_oyama@for-it.co.jp

当社は、本プライバシーポリシーを予告なしに変更する場合があります。この変更については、当社ウェブサイトに掲載して公表します。変更公表後の当社提供サービスの利用については、変更後のプライバシーポリシーが適用されるものとします。定期的にご確認下さい。

2023年7月31日制定